主要職責(zé):
1、建立辦公用品使用臺(tái)賬,負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、管理;
2、負(fù)責(zé)打印、復(fù)印各種文件,及各種辦公設(shè)備的使用和維護(hù);
3、負(fù)責(zé)電話接聽(tīng),來(lái)訪接待;
4、負(fù)責(zé)簽收、簽發(fā)各類信件、快遞;
5、建立與辦公用品供應(yīng)商、辦公用品維修商及時(shí)聯(lián)系;
6、負(fù)責(zé)考勤的統(tǒng)計(jì),面試的安排與接待;
7、員工和客戶等機(jī)票、酒店的行程安排和預(yù)定;
8、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
任職要求:
1、文秘相關(guān)專業(yè),大專及以上學(xué)歷,一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
2、熟練使用MS OFFICE、PHOTOSHOP等的相關(guān)辦公應(yīng)用軟件及相關(guān)辦公設(shè)備,打字速度在60字/分鐘以上;
3、具備一定英文聽(tīng)說(shuō)讀寫的能力;
4、普通話標(biāo)準(zhǔn),頭腦靈活、外形、氣質(zhì)佳,有親和力;
5、工作積極主動(dòng),耐心細(xì)致,責(zé)任心強(qiáng),富于團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,善與人溝通;
6、良好的職業(yè)素養(yǎng);
職位類別:
行政專員/助理
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