行政專員

6-7.9K/月

學(xué)歷要求：本科及以上
工作經(jīng)驗： 3-4 年
更新時間： 2026-02-02

招聘人數(shù)： 1
招聘對象：社會人才
工作地區(qū)：上海

李小姐 HR

崗位職責(zé)：
1、協(xié)助行政經(jīng)理做好各項后勤保障和公司制度執(zhí)行情況，保證公司的正常運轉(zhuǎn)；
2. 負責(zé)公司印章管理，按照《印章管理制度》進行印章保管、使用、信息登記，嚴格履行用印手續(xù)。
3. 負責(zé)公司固定資產(chǎn)的申報、購買、登記、檢查核對和報廢申報，嚴格執(zhí)行《固定資產(chǎn)管理辦法》；
4. 合理安排日常業(yè)務(wù)派車和車輛使用監(jiān)督工作，完成車輛使用數(shù)據(jù)統(tǒng)計及匯總工作；
5. 負責(zé)公司辦公用品的采購、發(fā)放和使用管理，做好庫存預(yù)留工作；
6. 負責(zé)公司各類證照和檔案管理，確保各類證照和檔案的完整性，嚴格執(zhí)行《證照管理制度》，確保證照和檔案經(jīng)過批準后方可使用，具體辦理公司各類工商登記資料的變更工作；
7. 負責(zé)部門的各項費用（辦公用品、駕駛員的各類費用、日常行政費用等）的報銷登記、數(shù)據(jù)的統(tǒng)計匯總；
8. 負責(zé)辦公設(shè)備（復(fù)印機、傳真機、打印機等）、辦公環(huán)境（綠植等）的日常管理及維護，負責(zé)公司各部門鑰匙的管理、人員名片的的印制和考勤卡的回收工作；
9. 協(xié)助行政經(jīng)理組織公司各項活動；
10. 完成行政經(jīng)理交辦的其他臨時事項。

任職要求：
1、本科以上學(xué)歷，中文、新聞類相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷，CET-6；
2、三年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗；
3、責(zé)任心強，具有良好的溝通能力和團隊合作精神者；
4、做事認真負責(zé)，責(zé)任心強，勤奮，有條理

職位類別：行政專員/助理

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