崗位職責(zé):
1、接聽(tīng)電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確;
2、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者應(yīng)拒之門(mén)外;
3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象;
4、監(jiān)督員工每日考勤情況;
5、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
6、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作;
7、辦理銀行存款和現(xiàn)金領(lǐng);
8 、負(fù)責(zé)支票、匯票、發(fā)票、收據(jù)管理;
9、做銀行賬和現(xiàn)金賬,并負(fù)責(zé)保管財(cái)務(wù)章;
10、負(fù)責(zé)報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)的工作;
任職要求:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,財(cái)務(wù)相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2、半年或一年左右相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),優(yōu)秀應(yīng)屆生也可;
3、辦事沉穩(wěn)、細(xì)心、領(lǐng)悟能力強(qiáng),性格溫和,有良好的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí);
4、熟練使用office辦公軟件及自動(dòng)化設(shè)備,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí);
5、待人接物大方得體,有禮貌,懂得基本行政管理常識(shí)。
職位類(lèi)別:
行政專(zhuān)員/助理
舉報(bào)