崗位職責:
1、負責接聽電話,客戶的接待及會議安排工作;
2、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護,管理打印機、復印機等辦公設備;
3、負責公司辦公文檔的處理,公司通訊錄的更新,人員信息的發(fā)布等;
4、負責常規(guī)辦公用品的采購、發(fā)放及領用登記;
5、協(xié)助所內人員預訂車票、酒店及報銷等行政配合事務;
6、完成圖紙的蓋章,傳遞材料,收集圖紙歸檔;
7、協(xié)助主任組織所內集體活動等,促進團隊建設;
8、完成領導交辦的其它事宜。
任職資格:
1、專科及以上學歷,兩年以上全職職業(yè)經歷,且擁有至少一年的行政類工作經驗,文秘類專業(yè)優(yōu)先考慮;
2、已婚已育優(yōu)先考慮,年齡20-26歲,形象大方,氣質親切,性格上有較強的親和力及溝通能力;
3、辦事有條理,具有團隊合作精神,吃苦耐勞,執(zhí)行力強;
4、熟練掌握word、excel基本辦公軟件等。
5、有駕駛經驗優(yōu)先。
1、負責接聽電話,客戶的接待及會議安排工作;
2、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護,管理打印機、復印機等辦公設備;
3、負責公司辦公文檔的處理,公司通訊錄的更新,人員信息的發(fā)布等;
4、負責常規(guī)辦公用品的采購、發(fā)放及領用登記;
5、協(xié)助所內人員預訂車票、酒店及報銷等行政配合事務;
6、完成圖紙的蓋章,傳遞材料,收集圖紙歸檔;
7、協(xié)助主任組織所內集體活動等,促進團隊建設;
8、完成領導交辦的其它事宜。
任職資格:
1、專科及以上學歷,兩年以上全職職業(yè)經歷,且擁有至少一年的行政類工作經驗,文秘類專業(yè)優(yōu)先考慮;
2、已婚已育優(yōu)先考慮,年齡20-26歲,形象大方,氣質親切,性格上有較強的親和力及溝通能力;
3、辦事有條理,具有團隊合作精神,吃苦耐勞,執(zhí)行力強;
4、熟練掌握word、excel基本辦公軟件等。
5、有駕駛經驗優(yōu)先。
職位類別: 行政專員/助理
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