崗位職責:1、外來電話的轉(zhuǎn)接和來訪人員的接待工作;2、內(nèi)部報告、總結(jié)、通知等文件工作;3、跟進管理層例會及其他重要會議的會議紀要記錄、整理,并催辦、查辦和落實決議事宜; 4、負責批閱文件的登記、歸檔、收發(fā)工作,做好保密工作; 5、負責總部各種信函快件的收發(fā)、登記工作;6、行政類辦公用品等資產(chǎn)采購、盤點及管理;7、協(xié)助組織和籌備公司大型會議,負責文娛活動的組織策劃實施,如員工旅行、生日會、年會等;8、協(xié)助開展落實辦公室環(huán)境以及紀律管理,公司行政管理制度更新及落地執(zhí)行;9、負責管理層員工、來訪賓客的住宿和交通的預(yù)訂和結(jié)算工作;10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。任職要求:1、 大專及以上學歷, 行政管理類相關(guān)專業(yè)畢業(yè);2、 具有1-2年以上行政崗位的工作經(jīng)驗,優(yōu)秀的應(yīng)屆畢業(yè)生亦可;3、 具有優(yōu)秀的書面、口頭表達能力,溝通領(lǐng)悟能力強;4、 160cm以上,形象氣質(zhì)佳,工作細致認真,有良好的協(xié)調(diào)能力,優(yōu)秀的執(zhí)行力;5、能接受靈活的工作安排,有一定英語口語基礎(chǔ)優(yōu)先。
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